Betriebliche Datenschutzrichtlinie

Palletforce, Palletforce-Mitglieder und Anbieter von Abhol- und Lieferdiensten für Palletforce oder Palletforce-Mitglieder verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zum Zwecke der Vertragserfüllung und zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen.

Wenn personenbezogene Daten von Palletforce zum Betrieb des Palettennetzwerks verarbeitet werden, ist Palletforce der Datenverantwortliche und die Mitglieder sind Datenverarbeiter.

Personenbezogene Daten werden im Hinblick auf die Identifizierung von Einzelpersonen rechtmäßig, fair und transparent verarbeitet.

Palletforce Ltd. befindet sich in Callister Way, Burton on Trent, DE14 2SY. Unsere Datenschutzregistrierungsnummer lautet ZA313616.

Operative personenbezogene Daten

Operative personenbezogene Daten sind personenbezogene Daten zur Identifizierung von Mitarbeitern, Vertretern und Vertragspartnern von Mitgliedern, Kunden, Transportpartnern, Lieferanten, Abholstellen, Versendern und Empfängern.

Diese Klarstellung ist erforderlich, da Palletforce auch personenbezogene Daten seiner Mitarbeiter verarbeitet, die durch eine separate Richtlinie abgedeckt sind.

Zu den operativen personenbezogenen Daten zählen unter anderem die folgenden Daten:

Namen
Telefonnummern
E-Mail-Adressen
Wohnadressen
Bilder von Unterschriften
Die Koordinaten des Ortes, an dem eine Abholung und/oder Lieferung erfolgt
Der aktuelle und historische Standort von ePOD-Geräten
CCTV-Aufnahmen der Betriebsbereiche der Palletforce-Standorte
Namen der Fahrer der Kofferraum- und Abhol-/Lieferfahrzeuge

Zweck der Datenverarbeitung

Palletforce verarbeitet betriebsbezogene personenbezogene Daten, soweit dies für den Betrieb des Palettennetzwerks erforderlich ist.
Unsere Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung betrieblicher personenbezogener Daten sind:

Die Verarbeitung der betrieblichen personenbezogenen Daten ist für die Durchführung der Verträge mit den Mitgliedern, Versendern und Empfängern erforderlich.
Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
Die Verarbeitung der betrieblichen personenbezogenen Daten ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen als Datenverantwortlicher erforderlich (es sei denn, diese Interessen werden durch die Interessen, Rechte oder Freiheiten des Einzelnen außer Kraft gesetzt).

Hierzu gehört die Verarbeitung betrieblicher personenbezogener Daten zur Erleichterung von Aktivitäten wie:

Abholung und Zustellung von Sendungen
Verwalten von Benutzerkonten für den Zugriff auf die IT-Systeme von Palletforce
Sendungsverfolgung und Zustellnachweis
Abrechnung und Zahlung
Reporting, Planung und Analyse
Vertrieb und Marketing
Die Integration der IT-Systeme von Mitgliedern und Kunden
Videoüberwachung für Zwecke der Gesundheit und Sicherheit, der Standortsicherheit, der Verbrechensprävention und der Erkennung von Problemen im Zusammenhang mit der Handhabung von Waren

Übertragungen an Dritte

Eine Weitergabe betrieblicher personenbezogener Daten an unsere Mitglieder, Lieferpartner und Kunden erfolgt zum Zwecke der Vertragsabwicklung.

Datensicherheit

Palletforce wird geeignete physische und technische Ressourcen implementieren, um betriebliche personenbezogene Daten vor unberechtigtem Zugriff, Nutzung oder Offenlegung zu schützen.

Personenbezogene Daten werden innerhalb des Vereinigten Königreichs, des Europäischen Wirtschaftsraums oder mit Dritten in Ländern verarbeitet, die von der EG als angemessener Schutz anerkannt sind, wie z. B. die Vereinigten Staaten von Amerika, die das Privacy Shield verwenden.

Palletforce benachrichtigt die Mitglieder umgehend über jeden bekannten unbefugten Zugriff, jede unbefugte Nutzung oder Offenlegung.

Zurückbehaltung

Palletforce speichert betriebliche personenbezogene Daten in Alliance für einzelne Sendungen nicht länger als 730 Kalendertage ab dem Datum der Dateneingabe.

Webbrowser-Cookies

Cookies sind kleine Datendateien, die von einer von Ihnen besuchten Website an Ihren Webbrowser gesendet werden. Ein Cookie wird in Ihrem Webbrowser gespeichert und ermöglicht es Diensten, Sie zu erkennen.

Palletforce verwendet sowohl dauerhafte als auch temporäre (Sitzungs-)Cookies für:

Speichern von Informationen zu Ihrer Sitzung und Ihren Site-Einstellungen während Sie die Palletforce-Websites nutzen, um die Funktionalität unserer Websites bereitzustellen. Wenn Sie dieses Cookie deaktivieren, können Sie nicht mehr auf Teile unserer Alliance-Website zugreifen.
Sie werden zwischen den Anmeldungen wiedererkannt, um einen schnelleren Anmeldevorgang zu ermöglichen. Dieses Cookie ist für die Nutzung der Alliance-Website nicht unbedingt erforderlich.
Verwendung von Analysediensten zum Speichern anonymer Informationen über Ihren Webbrowser, Ihre IP-Adresse und andere Netzwerkinformationen. Diese Informationen werden verwendet, um die laufende Leistung, Sicherheit und Nutzung unserer Websites zu überwachen. Dieses Cookie ist für die Nutzung der Alliance-Website nicht unbedingt erforderlich.
Palletforce speichert keine personenbezogenen Daten in Cookies.

Alle Computer haben die Möglichkeit, Cookies abzulehnen. Dies ist möglich, indem Sie in Ihrem Browser die Einstellung aktivieren, die es Ihnen ermöglicht, Cookies abzulehnen. Bitte beachten Sie, dass Sie möglicherweise nicht auf bestimmte Bereiche unserer Website zugreifen können, wenn Sie Cookies ablehnen.

Weitere Informationen zu Cookies finden Sie in der Anleitung unter All About Cookies oder auf der Support-Website für Ihren Webbrowser.

Rechte der betroffenen Person

Einzelpersonen werden in der DSGVO in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten folgende Rechte gewährt:

Das Recht auf Information. Diese betriebliche Datenschutzrichtlinie beschreibt die Art und Weise, wie Palletforce betriebliche personenbezogene Daten verarbeitet.

Einzelpersonen können die folgenden Rechte ausüben, indem sie das Datenschutzteam von Palletforce unter [email protected] oder über die im Abschnitt „Anfragen“ dieses Dokuments angegebene Postanschrift kontaktieren:

Das Recht auf Zugriff auf Ihre von Palletforce verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Das Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten.
Das Recht auf Löschung ihrer personenbezogenen Daten und auf Minimierung der Speicherdauer personenbezogener Daten.
Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, wenn die Daten nicht korrekt sind, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass kein berechtigtes Interesse besteht oder wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit personenbezogener Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format.
Das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen, wenn Palletforce keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung nachweisen kann.

Weitere Informationen zu den Rechten des Einzelnen finden Sie auf der ICO-Website unter https://ico.org.uk/for-the-public/.

Anfragen

Alle Anfragen, einschließlich Zugriffsanfragen, Berichtigungen und Löschungen, sollten an [email protected] oder per Post an folgende Adresse gerichtet werden:

Datenschutz-Team
Palletforce Ltd
Callister-Weg
Burton-on-Trent
DE14 2SY

Beschwerden

Betroffene Personen haben das Recht, sich zu beschweren, wenn ihre Rechte nicht gewahrt werden. Beschwerden sind an das Büro des Information Commissioners zu richten:

Büro des Informationsbeauftragten
Wycliffe-Haus
Wasserweg
Wilmslow
Cheshire
SK95AF

Telefon: 0303 123 1113

Pflichten des Kunden

Kunden, die betriebliche personenbezogene Daten bereitstellen, garantieren, dass sie über eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verfügen, bevor die betrieblichen personenbezogenen Daten an Palletforce übermittelt werden.

Kunden müssen sicherstellen, dass die von ihnen bereitgestellten personenbezogenen Betriebsdaten:

Genau und auf dem neuesten Stand.
Relevant und auf das für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderliche Maß beschränkt.
Wird ausschließlich zum Abholen, Verfolgen und Ausliefern von Sendungen verwendet.
Angemessen gesichert, um das Risiko eines Verlusts und/oder Verstoßes zu minimieren.

Zurückbehaltung

Wenn betriebliche personenbezogene Daten in den IT-Systemen von Kunden gespeichert werden, darf das Mitglied betriebliche personenbezogene Daten für einzelne Sendungen nicht länger als 730 Kalendertage ab dem Datum des Imports in seine Systeme aufbewahren.